Perbedaan Office 2021 dan Microsoft 365

Model Lisensi

Salah satu perbedaan yang paling mencolok antara Microsoft 365 dan Office 2021 adalah model lisensinya. Microsoft 365 memiliki model lisensi berbasis langganan (subscription-based), sedangkan Office 2021 memiliki model lisensi berbasis satu kali beli (one-time purchase).

Office 2021 menggunakan model lisensi sekali bayar, di mana kita hanya perlu membayar satu kali untuk membeli lisensi dan akan memiliki akses ke aplikasi Office 2021 selamanya. Namun, ini juga berarti kita hanya akan mendapatkan update keamanan dan fitur terbaru dalam jangka waktu tertentu, biasanya sekitar 5 tahun sebelum Microsoft menyarankan untuk melakukan upgrade ke versi yang lebih baru. Lisensi sekali bayar ini biasanya cocok untuk perusahaan atau organisasi yang lebih memilih untuk memiliki kendali penuh atas pengeluaran anggaran.

Office 2021

Sementara itu, Microsoft 365 menggunakan model lisensi berlangganan atau subscription. Artinya, kita perlu membayar biaya bulanan atau tahunan untuk mengakses aplikasi Microsoft 365. Dalam lisensi berlangganan, kita akan selalu mendapatkan update keamanan dan fitur terbaru secara otomatis selama berlangganan. Selain itu, Microsoft 365 juga menyediakan sejumlah layanan tambahan, seperti penyimpanan cloud, kolaborasi tim, dan perangkat lunak tambahan seperti Microsoft Teams.

Microsoft 365 Personal memberikan lisensi untuk satu pengguna, sedangkan Microsoft 365 Home memberikan lisensi hingga 6 pengguna.

Ketika memutuskan untuk membeli lisensi Office atau Microsoft 365, kita harus mempertimbangkan kebutuhan, apakah itu untuk keperluan bisnis atau pribadi. Jika memang membutuhkan aplikasi Office untuk waktu yang lama tanpa harus khawatir tentang biaya bulanan atau perubahan harga, maka lisensi sekali bayar dapat menjadi pilihan yang tepat. Namun, jika kit amembutuhkan fitur dan keamanan terbaru serta layanan tambahan, maka lisensi berlangganan atau subscription dari Microsoft 365 mungkin menjadi pilihan yang lebih cocok.

Fungsionalitas

Microsoft 365 dan Office 2021 memiliki perbedaan dalam hal fungsionalitas. Microsoft 365 memiliki sejumlah fitur tambahan dan layanan yang tidak tersedia dalam Office 2021, antara lain:

Akses ke layanan cloud, seperti OneDrive dan SharePoint, yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan berbagi file secara online dengan mudah.
Akses ke aplikasi seluler, yang memungkinkan pengguna untuk mengakses dokumen dan file penting dari perangkat seluler, seperti smartphone atau tablet.
Kemampuan untuk berkolaborasi secara real-time dengan rekan kerja atau anggota tim melalui Microsoft Teams, termasuk fitur video conference dan panggilan suara.
Kemampuan untuk menggunakan aplikasi tambahan, seperti Planner dan Forms, yang membantu pengguna dalam mengatur tugas dan survei.

Sedangkan Office 2021 adalah paket aplikasi produktivitas standar yang mencakup aplikasi seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Beberapa fitur baru yang ditambahkan ke Office 2021 meliputi:

Fitur AI baru untuk menyederhanakan tugas-tugas umum dalam aplikasi, seperti membuat grafik dan menyelesaikan tabel.
Fitur berbagi layar di Microsoft Teams yang memudahkan pengguna untuk membagikan presentasi atau dokumen selama panggilan video.
Integrasi yang lebih baik dengan layanan cloud seperti OneDrive dan SharePoint.
Pengembangan performa dan pengoptimalan aplikasi yang lebih cepat dan responsif.

Ketika memilih antara Microsoft 365 dan Office 2021, pertimbangkan kebutuhan Anda. Jika membutuhkan akses ke layanan cloud dan fitur kolaborasi yang lebih luas, Microsoft 365 bisa menjadi pilihan yang tepat. Tapi, jika Anda hanya memerlukan aplikasi produktivitas standar dan tidak macam-macam, maka Office 2021 dapat memenuhi kebutuhan Anda dengan baik.

Update Aplikasi

Dala hal update aplikasi, Microsoft 365 dan Office 2021 memiliki beberapa perbedaan. Microsoft 365 adalah layanan berbasis langganan yang memberikan akses ke berbagai aplikasi dan layanan cloud dari Microsoft, termasuk Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneDrive. Dalam Microsoft 365, pembaruan aplikasi terjadi secara otomatis dan berkelanjutan, sehingga pengguna selalu memiliki versi terbaru untuk setiap aplikasi tanpa perlu repot.

Untuk memperbarui aplikasi di Microsoft 365, pengguna dapat memanfaatkan layanan Office Click-to-Run. Layanan ini secara otomatis mengunduh dan menginstal pembaruan terbaru untuk setiap aplikasi di Microsoft 365. Pengguna tidak perlu melakukan apa-apa karena pembaruan dilakukan secara otomatis.

Microsoft 365

Sementara itu, Office 2021 adalah versi terbaru dari paket aplikasi Office dari Microsoft, tetapi berbeda dengan Microsoft 365, ia tidak termasuk layanan cloud dan tidak berbasis langganan. Pembaruan aplikasi di Office 2021 tidak terjadi secara otomatis, sehingga pengguna perlu memperbarui aplikasi secara manual.

Pengguna harus update secara manual setiap aplikasi yang ada dalam paket Office, seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Kemudian, pengguna dapat memeriksa pembaruan terbaru yang tersedia dari situs web Microsoft atau melalui pengaturan aplikasi. Setelah ditemukan pembaruan terbaru, pengguna dapat mengunduh dan menginstalnya secara manual.

Dari sini kita tahu, Microsoft 365 menawarkan keunggulan dalam hal kemudahan penggunaan dan kemampuan otomatis yang disediakan layanan Office Click-to-Run. Sementara itu, Office 2021 mengharuskan pengguna untuk melakukan update secara manual, tetapi tetap menawarkan kemampuan untuk mengakses aplikasi Office terbaru tanpa harus membayar biaya langganan bulanan.

Ketersediaan Aplikasi

Dari sisi ketersediaan aplikasi, Microsoft 365 dan Office 2021 juga memiliki beberapa perbedaan mendasar. Microsoft 365 menyediakan akses ke berbagai aplikasi dan layanan cloud dari Microsoft, seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams, dan banyak lagi. Dengan layanan ini, pengguna dapat mengakses aplikasi dan data mereka dari mana saja dan dari perangkat apa saja yang terhubung ke internet. Selain itu, Microsoft 365 juga menyediakan akses ke aplikasi dan layanan yang diperbarui secara teratur dan secara otomatis.

Sementara itu, Office 2021 hanya menyediakan akses ke aplikasi Office dasar, seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Pengguna tidak mendapatkan akses ke layanan cloud seperti OneDrive dan Teams, dan tidak mendapatkan akses ke aplikasi tambahan seperti Publisher, Access, dan Outlook.

Namun, satu keuntungan dari Office 2021 adalah aplikasi ini dapat diinstal pada perangkat lokal tanpa harus terhubung ke internet. Hal ini memungkinkan pengguna mengakses aplikasi Office tanpa harus tergantung pada koneksi internet yang kuat dan stabil.

Harga

Microsoft 365 menyediakan berbagai pilihan langganan yang berbeda, termasuk langganan per tahun dan per bulan, serta pilihan untuk pengguna individu dan bisnis. Harga langganan Microsoft 365 bervariasi tergantung pada jenis langganan yang dipilih dan jumlah pengguna yang diperlukan. Langganan per tahun biasanya lebih murah daripada langganan per bulan, dan opsi langganan untuk bisnis dapat lebih mahal daripada pengguna individu.

Sementara itu, Office 2021 hanya dapat dibeli dalam bentuk paket perangkat lunak satu kali. Harga paket ini bervariasi tergantung pada aplikasi yang dipilih dan jumlah lisensi yang dibutuhkan. Harga untuk Office 2021 cenderung lebih murah daripada langganan Microsoft 365 jika dihitung dalam jangka panjang, terutama jika pengguna tidak membutuhkan akses ke layanan cloud atau aplikasi tambahan.

Namun, perlu diingat bahwa jika pengguna memilih Office 2021, mereka tidak akan menerima pembaruan keamanan dan pembaruan fitur secara berkala seperti yang mereka dapatkan dengan Microsoft 365. Dalam jangka panjang, tentu ini akan mengharuskan pengguna mengeluarkan biaya tambahan untuk membeli paket perangkat lunak baru untuk mendapatkan akses ke fitur terbaru.

Secara keseluruhan, Microsoft 365 menawarkan fleksibilitas dalam hal pilihan langganan dan akses ke layanan cloud dan aplikasi tambahan, namun dengan biaya langganan yang lebih tinggi. Sementara itu, Office 2021 menawarkan biaya up-front yang lebih murah, namun tanpa akses ke layanan cloud dan pembaruan berkala. Kita harus mempertimbangkan kebutuhan dan anggaran saat memilih antara Microsoft 365 dan Office 2021.

Office Online

Selain kedua jenis Office di atas, Microsoft juga menawarkan Office Online yang merupakan versi Office berbasis web yang sepenuhnya gratis. Kita bisa menggunakan Microsoft Office melalui browser web tanpa harus install aplikasi. Office Online sudah termasuk Word, Excel, dan PowerPoint berbasis web yang bisa digunakan dimana saja asalkan ada koneksi internet dan akun Microsoft 365.

Office Online adalah versi aplikasi Office yang lebih sederhana dan tidak memiliki semua fitur ada di aplikasi desktop. Aplikasi web ini juga memiliki kompatibilitas yang sangat baik dengan format dokumen Office. Ini mungkin bisa menjadi pilihan alternatif yang baik jika Anda jarang membutuhkan Office atau hanya memerlukan beberapa fitur dasar.

Bantu berikan donasi jika artikelnya dirasa bermanfaat Anda dapat berkontribusi dengan mengeklik tautan di bawah ini:

Donasi Sekarang